Adresse du siège : Maison des Associations
235 Avenue Foch
40990 SAINT PAUL LES DAX
L’an deux mille treize, le onze janvier, à 18h 30, les
membres du Comité de Jumelage se sont réunis dans la salle du Temps Libre sur
convocation du Conseil d’Administration en date du 26 décembre 2012.
L’assemblée est présidée par Sylvie PEDUCASSE en sa qualité
de présidente.
Le secrétariat est assuré par Anne Marie FAGET.
La présidente constate que 62 membres sur 98 sont présents
ou représentés ; le nombre total de voix est ainsi de 62 (voir document
annexe).
Madame la présidente déclare que l’assemblée est
régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions
à la majorité requise.
Puis la Présidente rappelle l’ordre du jour :
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Approbation du rapport moral et bilan des activités
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Bilan financier et quitus des comptes
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Projets pour 2013
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Fixation du montant de la cotisation
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Vote du budget prévisionnel
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Renouvellement de 3 membres du CA
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Questions diverses
Rapport moral et bilan des activités
Présenté par Sylvie Péducasse et illustré par un
diaporama qui retrace les temps forts de
2012 (St Patrick, Fête de l’Europe, Jumelage avec Caldès, Forum des
associations, Voyage à Caldes, contacts avec North Walsham, St Nicolas).
Adopté à l’unanimité.
Rapport financier
Présenté par Bruno
Dubroca (voir document annexe)
Après lecture du rapport financier relatif aux comptes pour
l’exercice 2012, l’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a
été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour
l’exercice écoulé.
Adopté à l’unanimité.
Projets pour 2013
Présentés par Sylvie
Péducasse (voir document annexe)
Fixation de la cotisation
Proposition d’une cotisation à 12 €.
Supplément pour les cours de langues : 5 € par trimestre et par cours
Adoptée à l’unanimité.
Budget prévisionnel
Présenté par Bruno Dubroca
(Voir document annexe)
Adopté à l’unanimité.
Renouvellement du conseil d’administration
Suite au départ de Fabien Larrivière, Monique Laborde et
Alain Bégot, 3 places à pourvoir.
Ont fait acte de candidature : Isabelle Richard,
Corinne Barragan et Caroline Saint-Germain
Toutes sont élues à l’unanimité.
Questions diverses
Néant
Aucun autre point n’étant à l’ordre du jour et personne ne
demandant plus la parole, la séance est levée à 20h 15.
