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mardi 2 juillet 2013

Compte-rendu de l'Assemblée plénière du 27 juin 2013

Excusés : Mme le Maire, Anne Jénot, Jean Michel Susanne, Dominique Hervieu
1 – Cours de langues : Bilan rapide de l’année écoulée : forte demande, mais difficulté à satisfaire tout le monde, les professeurs bénévoles choisissant les jours et horaires des cours en fonction de leur disponibilité. Côté finances, avec le reliquat cédé par « les 4 Chemins » et le supplément de 5 €/trimestre, le résultat est positif. Pour l’année 2013/2014 : Maykel assurera les cours d’espagnol, niveaux 2 et 3 Sally poursuivra les cours d’anglais Claudine (alias Carlotta) se propose de donner les cours aux débutants, en espagnol et en anglais. Qu’ils soient ici tous les 3 vivement remerciés ! Dès qu’ils connaîtront leurs jours et heures d’intervention, nous ne manquerons pas de les communiquer aux intéressé(e)s. Décision est prise de commencer les cours dès la première semaine d’octobre (une précision : ils respecteront le calendrier scolaire). Financement : Compte tenu des frais de déplacements plus importants et sur une plus longue durée, il faut envisager une augmentation des tarifs. La proposition de 30 € pour l’année scolaire semble convenir à l’ensemble des participants, elle sera soumise au vote de l’assemblée générale extraordinaire du 7 septembre.
2 – Bilan du semestre : - Soirée bavaroise du 16 mars : bonne fréquentation et bilan positif. - Fête de l’Europe : Bilan mitigé avec une très bonne participation à l’expo de peinture (La Palette + Arts Grups de Caldès), des scolaires, mais le grand public a boudé les expositions thématiques et le spectacle de théâtre. Conférence et table ronde sur le développement durable, très intéressantes, fréquentées par un public ciblé. Beau succès de la soirée tapas animée par les Giggles. Profitant de la présence de nos amis de Caldès, nous avons travaillé ensemble à des projets de rencontres entre les associations de nos deux cités : les pompiers en mai, les clubs de foot, les écoles de danse, les offices de tourisme, les clubs de taekwondo. Hélas le séjour des jeunes prévu en juillet est annulé, nous n’avons pas obtenu la subvention européenne indispensable au financement de ce voyage. Mais nous travaillerons sur un autre projet … - Ces différentes activités ont généré des dépenses et des recettes et après quelques investissements en petit matériel, le solde reste positif (+2900 €).
3 – Service civique : Nos remerciements à Carole-Anne BUIRON pour tout le travail accompli : référencement de tous nos documents, conception de l’exposition, intervention auprès des élèves. Nous allons proposer une nouvelle mission et recruter un(e) autre jeune pour un contrat de 8 mois, d’octobre à mai.
4 – Divers : - Participation aux « Artisanales  de St Paul » organisées par l’OTC les 19, 20 et 21 juillet. Nous y tiendrons une buvette et proposerons une petite restauration (sandwichs, tapas …). - Nos amis de Caldès prévoient un voyage dans notre région autour du 20 août. Ils feront une halte de 2 jours à St Paul avec accueil chez l’habitant. - Associer nos partenaires catalans et anglais à la semaine du goût, organisée en octobre par l’OTC : préparation d’une soupe dans la marmite de Caldès, dégustation de bières (dacquoise, catalane, anglaise) – Proposition du CA : Jusqu’à présent, le comité fonctionne en année civile. Mais depuis que nous organisons les cours de langues, il serait plus judicieux de se caler sur l’année scolaire. L’assemblée est favorable à cette idée qui sera présentée en vue de son adoption à l’assemblée générale extraordinaire du 7 septembre
La réunion s’achève vers 20h 30 et les participants se retrouvent autour du verre de l’amitié.

Prochaine réunion du conseil d’administration ouverte à tous les membres du comité le mercredi 3 juillet à 18h 30 à la maison des associations : préparation des « Artisanales  de St Paul ». Si vous n’êtes pas disponible le 3, mais si vous avez du temps libre le 19, le 20 ou le 21, si vous aimez vous rendre utile et participer à la vie du comité, merci de nous en informer par mail ou laisser un message au 06 20 25 31 43.